|
Создание договора
|
ПК ЭЛАРД: Учет договоров позволяет создавать договоры затрачивая минимальное количество времени.
Договоры создаются определённого типа, каждый тип договора имеет свой шаблон печатной формы и может сразу
распечатываться в редакторе MS WORD. В программе, в справочниках сохраняется вся информация о контрагентах,
о товарах и услугах. В договоре создается спецификация, если договор создается на основе коммерческого
предложения или счета, то спецификация создаётся автоматически.
|
|
Заказы к договору
|
К любому договору можно создавать заказы, заказам можно присваивать определённый тип.
И для каждого типа заказа можно создать нужный шаблон печатной формы.
|
|
Дополнительные спецификации к договору
|
Договоры могут быть не разовые, которые заключают до выполнения своих обязательств. Но договоры могут
заключаться на определённый срок, в течении которого необходимо выполнять поставки товара или оказывать
услуги. В течении действия договора, к договору можно создавать дополнительные спецификацию. Дополнительной
спецификации может быть присвоен определённый тип и соответственно определённый печатный шаблон.
|
|
Основание для создания договора
|
Основанием для создания договора может быть коммерческое предложение, счёт на оплату или контакт
(встреча) с заказчиком.
|
|
Договор - основание для счета
|
На основе договора можно создавать счета на оплату. В программе можно создавать реестр по счетам на оплату
относящимся к определённому договору, и реестр оплат по счетам относящихся к определённому договору.
|
|
Сохранение скана оригинала договора
|
После подписания договора с заказчиком, можно отсканировать подписанный договор и скан прикрепить к соответствующему
договору.
|
|
Контроль оплаты договора
|
В созданном договоре можно указать срок оплаты договора и назначить штрафные санкции за просрочку оплаты договора.
|
|
Контроль выполнения договора
|
В созданном договоре можно указать срок выполнения договора и назначить штрафные
санкции за просрочку выполнения договора.
|
|
Контроль даты окончания договора
|
Указав в договоре дату окончания, программа предупредит заранее об окончании действия договора.
За какое количество дней предупреждать об окончании действия договора необходимо указать в параметрах.
|
|
Скрытие информации
|
Сотрудник в программе видит только свои договоры. Руководитель организации видит все договоры.
|
|
История договора
|
Программа позволяет сформировать отчет по истории создания и заключения данного договора.
В отчет попадают контакты (переговоры, встречи) с заказчиком, коммерческие предложения.
|
|
Реестр договоров
|
В программе формируется реестр договоров за определённые время, в разрезе сотрудников, организации заказчика,
определённого товара (услуги).
|
|
Отчеты
|
В программе формируются отчеты
|
|
Учет и протоколирование переговоров
|
В программе фиксируются контакты с заказчиками (переговоры, встречи), в контактах указывается суть переговоров
и прикрепляются документы любых форматов полученные от заказчика или переданные заказчику.
|
|
Создание шаблона печатной формы.
|
Программа позволяет быстро подготовить необходимый шаблон печатной формы договора.
Шаблоны создаются в редакторе MS WORD
|
|
Согласование договоров
|
Программа позволяет контролировать загрузку сотрудников, согласовывать нужные документы, в
том числе договора. Просматривать историю согласования. Программа автоматически создает копии версий документов.
Контролировать сроки выполнения заданий. Данный функционал доступен в модуле ПК ЭЛАРД: Делопроизводство.
|
