Главная    |     ПК ЭЛАРД    |     Сканеры    |     3D Сканеры    |     Плоттеры    |     Фальцовщики    |     Резаки для бумаги    |     Контакты


    ПК ЭЛАРД: Проектный документооборот (КСД)

    ПК ЭЛАРД: КСД - это PDM-система, предназначенная для автоматизации технического и организационно-распорядительного документооборота на предприятиях, работающих в области промышленного и гражданского строительства, судостроения, технической инвентаризации, а также в других отраслях, использующих в своей работе технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.


Создание безопасной работы пользователей в ПК ЭЛАРД идентификация сотрудника при входе в систему, определение прав доступа к разрабатываемой проектной документации и разделам проектов. Права доступа определяют в каких разделах и с какой информацией может работать сотрудник. В ПК ЭЛАРД не зависимо от назначенных прав каждый сотрудник видит и может работать (редатировать) с документами, которые сам создавал. Документы других пользователей не отображаются в списках сотрудника.





Создание проектов.

В программном комплексе ЭЛАРД можно создавать проекты с многоуровневой структурой. Проекты формируются в разрезе заказчика и объекта. По одному объекту могут вестись несколько проектов. В проекте и в разделах проектов назначаются ответственные исполнителм, исполнители в автоматическом режиме получают задания по пректу. ПК ЭЛАРД: КСД позволяет вести учёт проектов в разрезе заказчмка, объекта, исполнителя.







Загрузка сотрудников
В ПК ЭЛАРД имеется возможность отслеживать загруженность сотрудников и текущее состояние работ. Управлять выдачей и отслеживанием задании на выполнение работ по проекту, распределять работу внутри проекта.. В программе ПК ЭЛАРД: КСД можно формировать графики загруженности сотрудников: какие задания выданы, кем и когда, сроки готовности, текущее состояние загрузки сотрудника.





Работа с нормативной документацией.

В программном комплексе ЭЛАРД есть возможность сохранения нормативной документации, при этом обеспечивается доступ к ней всех пользователей программы.



Работа с проектной документацией
ПК ЭЛАРД: КСД позволяет сохранять документы проекта в структурированном хранилище в любом формате: рабочий документ и документ для чтения. Документы сохраняются в соответствующих разделах и подразделах. Редактировать (исправлять) документы может только автор документа.





Согласование документов.

В ПК ЭЛАРД: КСД реализован механизм согласования документов между соответствующими пользователями программы. Любой сотрудник может отправить документ на согласование. При отправлении документа сотрудник может прикрепить любой другой документ к запросу на согласование. Получивший специалист может согласовать документ и прикрепить со своей стороны любой документ поясняющий согласование. Если специалист не может согласовать вопрос, то последний может передать вопрос другому сотруднику. После согласования, ответ согласования автор получает автоматически. ПК ЭЛАРД ведёт всю историю согласований и производит копирование документов в базе. Можно посмотреть историю согласования документа и открыть первоначальный вид документа, который был отправлен на согласование.



Прием выполненных заданий.
Готовые документы в ПК ЭЛАРД: КСД передаются нормоконтролёру автоматически. Нормоконтролер проверяет документ и, при отсутствии замечаний подписывает его. Если документ содержит ошибки, то нормоеонтролёр оставляет свои замечания и документ автоматически возвращается инженеру на исправления. Если документ нормоконтролёр подписывает документ, то документ автоматически передается – проверяющему. После подписи проверяющего документ получает статус «принят» и закрывается для дальнейшей работы с документом (редактирования ). В свою очередь и проверяющий может вернуть документ на исправление инженеру оставив свои замечания.

Печать проекта.

После утверждения проекта руководителем в ПК ЭЛАРД: КСД проект передается в печать. ПК ЭЛАРД автоматически выгружает документы проекта в указанную папку, создаёт и распределяет документы в данной папке по разделам и форматам листов.

Оборудование для печати

Оборудование для сканирования

Оборудование для складывания чертежей




Состав проекта.
ПК ЭЛАРД: КСД автоматически формирует документ состава проекта в соответствие со структурой проекта.


Прием выполненныз заданий.
Готовые документы в ПК ЭЛАРД: КСД передаются нормоконтролёру автоматически и, при отсутствии замечаний – проверяющему. После подписи проверяющего документ получает статус «принят» и закрывается для дальнейшей работы с ним (редактирования ).



Работать с изменениями.

ПК ЭЛАРД: КСД фиксирует все изменения в создаваемых пользователями документах, при изменении документа, программа автоматически сохраняет копию документа. При этом любая версия изменения документа доступна в любой момент времени. В ПК ЭЛАРД можно проследить всю историю работы с документом, и при необходимости открыть любую версию документа.


Документы в проекте.
При работе над проектом исполнитель получает от заказчика определённые документы. Документы создает сом исполнитель, а также получает документы от партнеров и подрядчиков. Все полученные документы можно подгрузить к проекту, к разделу проекта, к создаваемому документу (чертежу) проекта. Подгрузить можно любые файлы (документы).




Документы от заказчика.

В ПК ЭЛАРД: КСД можно сохранять любые документы, полученные от заказчика в рамках проекта или раздела проекта такие как технические задания, съемку и т.д. Подгруженные документы к проекту доступны всем исполнителям текущего проекта.


Работать с архивом.
После печати проекта. в ПК ЭЛАРД:КСД имеется возможность отправить его в архив с присвоением архивного номера. Архивный проект доступен только для просмотра и печати.




Работать с заданиями.

При выдаче проекта в работу ПК ЭЛАРД:КСД автоматически формирует задания для исполнителей проекта. При принятии документов проекта. разделов проекта, выданные задания также автоматически закрываются.


Формирование графиков.
ПК ЭЛАРД: КСД формирует графики работы над проектом, а также графики по каждому сотруднику, работающему над проектом (проектами) индивидуально.


         Презентация.          Видео

Разработка ПО, продажа, внедрение, консультации      ООО "МАКСИМУС"    +79053326495    info@mx-soft.ru;   maximus-info@mail.ru     Разработка ПО, продажа, внедрение, консультации